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酒店公关礼品费用支出与财务盘点
文/ 佚名 出处:lnternet 人气:   2006-3-6
差异原因后一联送总经理办公室、一联送经营部门、一联送财务部门作为账项调整依据。
      (二)不定期抽点由财务部门填列“盘点盈亏报告表”。
      (三)盘盈亏金额经批准后,计入营业外收入或支出及其他应收款。
      第九条  现金、票据及有价证券盘点
      (一)现金、银行存款、票据、有价证券、租赁契约除年中(终)盘点外,有关部门应有抽查。
      (二)现金及票据的盘点于当日下班后进行。
      (三)盘点前应将现金封存,并核对账册后开启。由会点人员与经办人共同盘点。
      (四)会点人依实际盘点数详实填列(附件表1- 7“现金(票据)盘点报告表”)一式三联,经双方签认后呈核,第一联经管部门存,第二联财务部门存,第三联送总经理室。
      (五)有价证及各项所有权证应确实核对认定动态,会点人依实际盘点数填列(附件表1-8表“有价证券盘点报告表”)经双方签认后呈核。
      第十条  存货盘点
      (一)存货的盘点,以当月最末一日举行为原则,
      (二)存货原则上采用全面盘点,如因成本方式无须全面盘点,或实施上有困难者,应呈报总经理核准后方可改变盘点方式。
      第十一条  其他项目盘点
      (一)外协加工料品:由外协加工经办人员,会同财务人员,共同赴外盘点,其(附件表1- 9”外协加工料品表)”一式三联,应由代加工厂商签认,第一联存经营部门,第三联财务部门存查,第三联送总经理室。
      (二)销货退回的货品,应于盘点前办妥退货手续,含验收及列账。
      (三)经营部门应将新增加土地,房屋的所有权证的影印本,送财务部门核查。
      第十二条  注意事项
      (一)所有盘点人员,必须探入了解本身的工作职责及准备事项。
      (二)盘点当日盘点人员停止休假,并须依规定时间提早到工作地点,向复盘人报到,接受工作安排。
      (三)所有盘点财务都以静态盘点为原则,因此,盘点开始后应停止财物的进出移动。
      (四)盘点所使用的票据,报表内所有栏处如遇修改,须由盘点人签认生效,否则查明其责。
      (五)所有盘点数据须以实际清点,磅秤或换算的实际资料为据,不得以猜想,伪造据登记。
      (六)盘点开始至终了期间,各组盘点人员须受复盘人监督指挥。
      (七)盘点工作人员须依照本办法的规定,切实遵照办理,表现优异者,给予奖励。
      (八)违反本办法规定,视其情节轻重,由主盘人签报人事处处理。
      第十三条  账载错误处理
      (一)账载数量如因漏账,计错,算错,未结账或记账不清,记账人员应视情节轻重以处分。
      (二)账载数据如有涂改未盖章,签章,签证等凭证可查,凭证未整理难以查核或有机构数据者一律由主管报总经理处理。
      第十四条  赔偿处理
      财务管理人员、保管人员有下列情况者,应给予处罚。
      (一)对保管财物有盗卖、偷换行为。
      (二)对保管财物擅自转移、拔借或损坏不报告者。
      (三)未尽保管责任使财产被盗、损失或盘亏者。
      本办法经董事会通过后实施。


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      附件三  固定资产管理制度
      第一节总则
      第一条  为了加强固定资产的保管及使用管理、特制定本规则。
      第二条  本规则所称固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、马达、仪表、工具、什项设备(各公司自分事务性什项设备及机电什项设备)。
      第三条  会计科目列账原则。
      前项固定资产,耐用年数在两年以下,非生产性,未超过一定金额者(各公司自定)应以费用科目列账,而不得以固定资产科目列账。
      第四条  管理部门
固定资产按以 别,由各公司指定部门负责管理,其管理及保养细则由

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